Op dienstreis gaan in opdracht van je werkgever geeft recht op een vergoeding voor reiskosten. Deze vergoedingen en gerelateerde financiële aspecten, met name met ingang van 1 oktober 2024, worden hieronder gedetailleerd uiteengezet.
Dienstreizen: Vergoedingen en Declaraties
Wanneer je gebruikmaakt van het openbaar vervoer voor een dienstreis, heb je recht op volledige vergoeding van de gemaakte kosten. Het is aan te raden om hiervoor de Mobiliteitskaart te gebruiken. Mocht je de reis zonder deze kaart hebben gemaakt, dan kun je de kosten achteraf declareren in het P-Direktportaal onder 'Reizen > Dienstreizen Binnenland'. Je hebt hiervoor drie maanden de tijd na de dienstreis. Het is essentieel om de betaalbewijzen, zoals trein- en buskaartjes, te bewaren en mee te sturen met de declaratie.
Bij treinreizen is het toegestaan om 1e klas te reizen en deze kosten te declareren. Je kunt je Mobiliteitskaart tijdelijk opwaarderen naar 1e klas via een NS-oplaadpunt.
Vergoeding voor Eigen Vervoer
Maak je gebruik van je eigen fiets voor een dienstreis? Vanaf 1 oktober 2024 ontvang je een vergoeding van € 0,21 per kilometer. Tot die datum geldt nog het tarief van € 0,09 per kilometer.
Indien het voor je werkgever niet mogelijk of niet praktisch is om de dienstreis met het openbaar vervoer af te leggen, kun je mogelijk gebruikmaken van je eigen motorvoertuig. Dit geldt ook als je weliswaar praktisch met het openbaar vervoer kunt reizen, maar door bijzondere omstandigheden toestemming hebt gekregen om met je eigen motorvoertuig te komen. De kilometervergoeding voor motorvoertuigen is tot en met € 0,23 onbelast.
In sommige gevallen kan de werkgever dienstvervoer regelen, zoals een dienstauto of een leenfiets, als reizen met het openbaar vervoer niet praktisch is.
Parkeerkosten, Tol en Veerdiensten
Kosten voor parkeren, tolwegen of veerponten worden doorgaans niet apart vergoed. Deze kosten dien je te dekken uit de kilometervergoeding. In bijzondere gevallen kan hiervan worden afgeweken. Je werkgever kan dan besluiten deze kosten deels of volledig apart te vergoeden, of voorzieningen te treffen zoals een parkeerkaart of vervoerbewijs voor de veerpont.
Carpoolen
Wanneer collega's met je meerijden op een dienstreis, kom je mogelijk in aanmerking voor een carpoolvergoeding. Bij een lage kilometervergoeding ontvang je zelf € 0,09 per kilometer en € 0,09 per medereiziger voor elke meegereden kilometer. De totale vergoeding bedraagt maximaal € 0,37 per kilometer. Medereizigers ontvangen geen reiskostenvergoeding. Als de kilometervergoeding € 0,37 per kilometer bedraagt, worden er geen extra vergoedingen voor medereizigers uitgekeerd.
Schade en Verkeersboetes
Bij een ongeluk tijdens een dienstreis met je eigen auto, kan de werkgever onder bepaalde omstandigheden de schade vergoeden.
Financiële Voorbereiding voor Lange Reizen en Sabbaticals
Voor wie een langere reis of een sabbatical plant, is een gedegen financiële voorbereiding cruciaal om zonder zorgen op avontuur te gaan. ING biedt hiervoor diverse tips en hulpmiddelen.
Berekening van Kosten en Spaardoelen
Het is belangrijk om een realistische berekening te maken van alle kosten, niet alleen de reiskosten zoals vluchten en hotelovernachtingen. Maak een overzicht van je inkomsten en uitgaven vóór, tijdens en na de reis. Denk hierbij aan verzekeringen, huur of hypotheek, pensioen, levensonderhoud en onvoorziene kosten. De 'Inzicht Tool' van ING kan helpen om inzicht te krijgen in je uitgaven en mogelijke besparingen.
Het stellen van concrete spaardoelen bevordert het sparen. Naast een spaardoel voor reiskosten, is het verstandig om doelen te stellen voor onvoorziene kosten, doorlopende vaste lasten en een buffer voor terugkomst. Ook een spaardoel voor de zorgverzekering en het eigen risico kan nuttig zijn. Met de Oranje Spaarrekening van ING kun je tot tien spaardoelen aanmaken.
Sparen en Beheer van Geld
Een spaarslot kan helpen om discipline te bewaren en te voorkomen dat je onnodig geld uitgeeft. Dit slot zorgt ervoor dat je pas na een bepaalde wachttijd (twee of vier uur) weer bij je spaargeld kunt.
De 'Rond af & Spaar' optie van ING maakt het mogelijk om ongemerkt te sparen. Bij elke betaling wordt het bedrag automatisch naar boven afgerond, waarbij het verschil naar je spaarrekening gaat. Dit kan gemiddeld zo'n €30 per maand extra opleveren.
Reisverzekering en Financieel Advies
Een reisverzekering is een onmisbaar onderdeel van een goede reisvoorbereiding om zonder zorgen te kunnen reizen. Bij ING kun je deze gemakkelijk afsluiten en digitaal beheren.
Voor diepgaand financieel advies kun je een inzichtgesprek plannen met een financieel coach van ING. Dit gesprek, dat zowel fysiek als via video call mogelijk is, helpt bij het formuleren van doelen, het analyseren van je financiële situatie en het bepalen van de stappen om je doelen te bereiken.
Veranderingen en Beperkingen voor Reizigers in 2025 en 2026
Verschillende veranderingen op het gebied van reizen en belastingen zullen invloed hebben op vakantiegangers in de komende jaren.
Belastingverhogingen en Tariefwijzigingen
Vanaf 1 januari 2026 gaat de btw op logies omhoog van 9% naar 21%. Dit geldt voor overnachtingen in hotels, vakantieparken en andere verhuurde vakantiewoningen voor kort verblijf. De btw op kamperen blijft ongewijzigd.
Treintickets worden in 2026 gemiddeld 6,5% duurder. Het motorrijtuigenbelastingtarief voor campers verandert per 1 januari 2025 van het kwarttarief naar het halftarief, wat een verdubbeling van de kosten betekent.
Het belastingvoordeel voor elektrische en zero-emissie personenauto's wordt in 2026 kleiner. Daarnaast zullen de kosten voor een dagje uit met een auto met brandstofmotor stijgen door een accijnsverhoging op brandstof, waarbij de prijs per liter benzine met 5,6 cent omhoog gaat.
Reisbeperkingen in Spanje
Per 1 oktober worden er in Spanje aangescherpte reisbeperkingen ingevoerd. Hotels, bungalowparken, campings en autoverhuurders moeten dan veertig gegevens van gasten aanleveren bij de overheid, waaronder telefoonnummer, bankrekeninggegevens en paspoortdetails. Dit geldt ook voor verblijven van één nacht.
Geldschepping en de reële economie
Duurzaam Reizen en CO2-reductie
Dienstreizen dragen significant bij aan de CO2-uitstoot. Het ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) streeft naar een duurzamere toekomst met een reductie van 40% CO2 in 2030.
Mission Sustainable en CO2-dashboard
Eind 2025 heeft Mission Sustainable een dashboard gelanceerd dat de CO2-uitstoot van dienstreizen van BZ zichtbaar maakt. Dit dashboard toont per kwartaal het aantal vluchten en treinreizen, de afgelegde kilometers en de totale CO2-uitstoot per directie of post. Het dashboard stelt medewerkers in staat om gedrag en resultaten te sturen door inzicht te bieden in effectieve reisstrategieën.
De afdeling Inclusieve Groene Groei (IGG) van Buitenlandse Zaken wist de reisuitstoot in de eerste helft van het jaar met bijna 40% te verlagen, terwijl het aantal reizen gelijk bleef. Dit werd bereikt door het invoeren van een CO2-budget per afdeling, vergelijkbaar met een financieel budget, wat keuzes zichtbaar maakt en een eerlijke verdeling faciliteert.
Tips voor Duurzaam Reizen
Belangrijke tips voor duurzaam reizen omvatten het terugrekenen naar één budget per afdeling, het laten sturen van het managementteam op dit budget en het geven van het goede voorbeeld. Verder is het aan te raden om waar mogelijk vooruit te plannen, reizen op jaarbasis te bespreken en bereid te zijn keuzes te maken. De aanpak van IGG toonde aan dat bewustzijn en transparantie leiden tot opener gesprekken over reizen, doordachtere planningen en het combineren van reizen, zonder dat dit complexe systemen vereist.
Mission Sustainable, het duurzaamheidsprogramma van BZ, richt zich op klimaat, circulaire economie en sociale verantwoordelijkheid in de keten en maakt gebruik van de CO2-Prestatieladder van SKAO om de uitstoot te verminderen.
OV-korting en Subsidies voor Specifieke Groepen
In de provincie Utrecht is er een regeling voor korting op het openbaar vervoer voor mensen met een laag inkomen.
Korting op Openbaar Vervoer in Utrecht
Reizigers met een laag inkomen kunnen korting krijgen op bussen en trams van U-OV in de provincie Utrecht. Deze korting geldt tijdens daluren (maandag t/m vrijdag tussen 09.00-16.00 uur en 18.30-06.30 uur), in het weekend en op feestdagen. De korting is ook geldig op specifieke buslijnen van RRReis. Het kortingsabonnement is één jaar geldig en kan tot 1 oktober 2026 worden aangevraagd. Een persoonlijke ov-chipkaart is vereist.
Subsidie voor Reiskosten Praktijkonderwijs
Schoolbesturen in het praktijkonderwijs ontvangen subsidie om leerlingen die een entreeopleiding volgen te ondersteunen bij hun reiskosten. Hiervoor is budget beschikbaar gesteld voor de komende anderhalf schooljaar. De subsidie wordt automatisch toegekend, zonder dat scholen een aanvraag hoeven te doen. De verdeling van het budget is gebaseerd op het aantal leerlingen praktijkonderwijs per vestiging, met de definitieve telling van DUO op 1 oktober 2024 als peildatum.
Afhankelijk van de situatie kan de subsidie worden gebruikt voor het uitlenen van een ov-kaart, het aanschaffen van een trajectkaart of het achteraf vergoeden van reiskosten via declaraties.