Een auto huren op vakantie biedt heerlijke vrijheid. U rijdt waar u wilt, wanneer u wilt. Echter, aan de balie kunnen borgsommen, extra kosten en verzekeringen opduiken. Gelukkig kunt u met een creditcard deze zaken eenvoudig en zonder gedoe regelen.
Waarom een creditcard essentieel is voor het huren van een auto
Bij het boeken van een huurauto, vaak voorafgaand aan de vakantie, staat u borg met uw creditcard. Deze dient niet alleen voor de betaling van de huursom, maar ook als waarborg. Bij het ophalen van de huurauto wordt een borgsom gevraagd. Dit is een bedrag bovenop de huursom dat na het inleveren van de auto wordt teruggestort, mits er geen schade is. De verhuurder plaatst een reservering op uw creditcard om eventuele schadekosten achteraf te kunnen verhalen. Dit is een belangrijke zekerheid voor de verhuurder.
Voor het voldoen van deze borg is een creditcard vereist die op naam staat van de hoofdbestuurder van de auto. Zonder deze creditcard kunt u de huurauto mogelijk niet meenemen, zelfs als de huur al betaald is.
Ook in situaties waarbij de ANWB kosten voor een huurauto dekt, bijvoorbeeld bij pech in het buitenland en recht op vervangend vervoer, is een creditcard nodig om de borg te voldoen.
Specifieke voordelen van creditcards bij autohuur
Sommige creditcards, zoals de ANWB Visa Silver- en Gold Card, bieden extra voordelen. Deze kaarten beschikken over een specifieke eigen risico dekking. Dit betekent dat u bij schade aan een gehuurde personenauto minder of geen eigen risico betaalt. De ANWB Visa Silver Card biedt een dekking tot € 750,-, terwijl de ANWB Visa Gold Card een dekking tot € 1.500,- biedt. Daarnaast beschikt de ANWB Visa Gold Card over een rechtsbijstand dekking voor verkeersgeschillen met de gehuurde auto, wat dekking biedt bij juridische kosten na een ongeval. Ook hierbij geldt dat de auto met de creditcard gehuurd moet zijn.
Vereisten bij het ophalen van de huurauto
Bij het ophalen van de huurauto dient de hoofdbestuurder een geldig identiteitsbewijs en rijbewijs te kunnen overleggen. Tevens is het essentieel om de pincode van de creditcard te weten, aangezien deze vaak gevraagd wordt.
De creditcard moet fysiek aanwezig zijn; een creditcard in een digitale wallet op uw telefoon wordt doorgaans niet geaccepteerd. Zorg er dus voor dat u de fysieke kaart bij u heeft om problemen te voorkomen.
De naam op de creditcard moet exact overeenkomen met de naam op het paspoort en de reservering. Zelfs als de creditcard van een werkgever is, moet de naam van de hoofdbestuurder erop staan.
Controleer altijd de huurvoorwaarden van de specifieke verhuurmaatschappij, aangezien de acceptatie van creditcards kan variëren. Visa en Mastercard worden algemeen geaccepteerd, maar American Express en kaarten van 'neo-banken' zoals Bunq en Knab worden lang niet overal geaccepteerd.
Wat te doen als u geen creditcard heeft?
Hoewel een creditcard doorgaans verplicht is, zijn er alternatieven. Bij sommige verhuurders kunt u een huurauto boeken met een 'Geen Waarborg' service, waarbij de verhuurder garant staat en u ter plaatse geen borg hoeft te betalen. Een andere optie is het kiezen van een huurauto waarbij u de borg contant kunt betalen. Ook is het soms mogelijk om de waarborg met een debit card te voldoen, maar controleer altijd of uw pas hiervoor in aanmerking komt.
Het is niet toegestaan om de waarborg te voldoen met de creditcard van iemand anders. Dit moet de hoofdbestuurder doen met een creditcard op eigen naam. Dit biedt de lokale verhuurder extra zekerheid over de identiteit van de huurder.
Een prepaid creditcard of debit card wordt doorgaans niet geaccepteerd voor de waarborg. Dit komt doordat het bij deze kaarten niet mogelijk is om een bedrag te reserveren en later weer vrij te geven zoals bij een traditionele creditcard. Bij een creditcard kan de verhuurder zowel afschrijven als terugboeken, wat meer gemak en zekerheid biedt.
Als de hoofdbestuurder geen creditcard op eigen naam heeft, kan een andere persoon uit het reisgezelschap geregistreerd worden als extra bestuurder, waarna deze persoon de rol van hoofdbestuurder op zich neemt en zijn of haar creditcard gebruikt. Dit kan ook als deze persoon niet of nauwelijks van plan is te rijden. Let wel op mogelijke extra kosten voor het registreren van een extra bestuurder.
De rol van de creditcard bij de borg en extra kosten
De borgsom wordt door de autoverhuurder gereserveerd op uw creditcard. Dit bedrag is bedoeld als garantie voor eventuele schade, verkeersboetes, of onvolledige tankvulling. Het bedrag van de borg kan variëren afhankelijk van de huurauto, het eigen risico, de verhuurder, het land en eventuele extra's.
Bij het ophalen van de auto wordt een pre-autorisatie (reservering) uitgevoerd op de kaart. Hierbij wordt gecontroleerd of er voldoende bestedingsruimte is; er wordt geen geldbedrag afgeschreven. Deze reservering wordt verwijderd nadat de huurauto schadevrij en zonder openstaande kosten is ingeleverd.
Naast de borg kunnen ook andere kosten via uw creditcard worden verrekend, zoals:
- Kosten voor schade: Indien er schade is aan de huurauto, wordt dit verrekend met de borg. Bewaar altijd alle documenten en maak foto's als bewijs.
- Extra's of accessoires: Kosten voor kinderzitjes, GPS of andere opties kunnen apart in rekening worden gebracht of met de borg worden verrekend.
- Tankvulling: Indien de auto niet met een volle tank wordt ingeleverd, worden de kosten voor de ontbrekende brandstof plus servicekosten in rekening gebracht.
- Bekeuringen: Verkeersboetes worden door de verhuurder doorbelast, inclusief administratiekosten.
- Tolwegen: Kosten voor tolwegen, indien gebruik gemaakt van een tolkastje in de auto, worden na de huurperiode op de creditcard belast.
ANWB Verzekeringen | Wat is no-claim korting?
Belangrijke aandachtspunten bij het gebruik van een creditcard
Controleer de auto grondig op krassen, deuken en andere beschadigingen voordat u wegrijdt. Meld eventuele schade direct aan het verhuurbedrijf en zorg dat dit op het formulier staat. Controleer ook of alle verlichting, airco, ramen en ruitenwissers werken.
Bij het inleveren van de huurauto is het eveneens belangrijk om een gezamenlijke check uit te voeren met de verhuurder. Laat het formulier ondertekenen als bewijs.
Na het inleveren van de auto vindt een afrekening plaats. De reservering op uw creditcard wordt deels omgezet in een afschrijving voor de huurkosten. Als er geen aanspraak wordt gemaakt op de borg, vervalt de reservering hiervoor automatisch, wat tot 30 dagen kan duren.
Als u onterecht wordt belast of twijfelt over een creditcardafschrijving, neem dan contact op met uw creditcarduitgever of het customer care team van de verhuurder. Bewaar altijd alle belangrijke documenten, zoals uw lokale huurcontract en eindafrekening.
De betalingen met een creditcard zijn verzekerd. Mocht u een conflict krijgen over een betaling of extra kosten, dan kan de creditcardmaatschappij u bijstaan om het geld terug te krijgen.
Houd rekening met de creditcard limiet. De gereserveerde borgsom vermindert uw beschikbare bestedingsruimte. Informeer bij uw bank naar de mogelijkheid om uw limiet tijdelijk of definitief te verhogen.
In sommige gevallen, met name bij het huren van luxe auto's, kan een verhuurder om twee creditcards vragen. Beide creditcards moeten dan op naam staan van de hoofdbestuurder.
De creditcard moet geldig zijn voor minimaal de komende 6 maanden.
Het kan tot 20 werkdagen duren voordat de borg volledig is teruggestort.