Indien u overnachtingen aanbiedt, bijvoorbeeld op een camping, in een bed & breakfast of in een verblijf voor arbeidsmigranten, bent u wettelijk verplicht om een nachtregister bij te houden. Dit register dient als bewijs van wie er bij u overnacht en op welke data. Deze informatie is van cruciaal belang voor hulpdiensten, zoals de brandweer, in geval van calamiteiten.
De Wettelijke Verplichting tot Registratie
Iedereen die tegen betaling nachtverblijf aanbiedt aan personen is verplicht een nachtregister bij te houden. Het primaire doel van dit register is om hulpdiensten in staat te stellen hun werk beter te doen bij een calamiteit. Zo kan de brandweer bij brand snel zien wie er op de locatie aanwezig is.
De verplichting tot registratie is vastgelegd in artikel 2:38 van de Algemene Plaatselijke Verordening (APV) van diverse gemeenten, evenals in artikel 438 van het Wetboek van Strafrecht. Het niet naleven van deze registratieplicht door de verblijfsaanbieder is strafbaar.
Welke Gegevens Moeten Worden Geregistreerd?
De gegevens die minimaal geregistreerd moeten worden, zijn:
- Naam
- Woonplaats
- Dag van aankomst
- Dag van vertrek
Het is belangrijk op te merken dat u als verblijfsaanbieder niet bevoegd bent om identiteitsbewijzen in te nemen of te kopiëren. Opsporingsambtenaren van politie of gemeente (BOA's) hebben wel het recht om het register ter controle op te vragen.
Innovaties in Nachtregister Registratie: De Gemeente Opmeer
De gemeente Opmeer streeft ernaar het bijhouden van nachtregisters te vereenvoudigen. Vanaf 1 januari 2025 hoeft u geen losse registraties meer bij te houden in de vorm van registratieboekjes, digitale of schriftelijke overzichten. Er wordt een speciale app geïntroduceerd die het proces aanzienlijk zal vergemakkelijken.
Informatiebijeenkomst en Lancering van de App
Op 26 november 2024 wordt een informatiebijeenkomst georganiseerd in het gemeentehuis van Opmeer. Deze bijeenkomst vindt plaats van 14.00 uur tot 16.00 uur en biedt u de gelegenheid om te ontdekken hoe de nieuwe app werkt. De app wordt op dezelfde dag gelanceerd.
Na de lancering zal de benodigde informatie over de app ook beschikbaar zijn op www.opmeer.nl.
Indien u niet aanwezig kunt zijn op 26 november, maar wel vragen heeft over de app of het nachtregister, kunt u contact opnemen met de gemeente. U wordt vriendelijk verzocht uw deelname aan de informatiebijeenkomst kenbaar te maken.
Hoe moet je: De Leapmotor-app koppelen? | Nefkens
Registratieplicht in Utrecht: Toeristische Verhuur
In Utrecht geldt sinds 1 juli 2021 een registratienummer voor de toeristische verhuur van woningen. Dit beleid is van toepassing op particuliere vakantieverhuur, bed & breakfasts, en woningen waarbij de eigenaar en huurder niet op het adres staan ingeschreven.
Medio 2022 is daar een meldplicht per verhuring bijgekomen voor particuliere vakantieverhuur. Deze maatregelen zijn een uitwerking van de Wet Toeristische Verhuur van Woonruimte en hebben als doel meer grip te krijgen op deze markt.
Doelstellingen van de Registratie- en Meldplicht in Utrecht
Met een aanzienlijk marktaandeel van 25 tot 30 procent van de totale geboekte overnachtingen in Utrecht, is toeristische verhuur via platforms zoals Airbnb erg populair. De gemeente Utrecht staat positief tegenover deze vorm van verblijf, maar benadrukt het belang dat de verhuur niet ten koste gaat van de beschikbare woonruimte.
Wethouder Klaas Verschuure (economische zaken) geeft aan dat het persoonlijke en kleinschalige karakter van toeristische verhuur goed past bij Utrecht. Echter, het tekort aan woonruimte in de stad en de noodzaak van eerlijke concurrentie met hotels vereisen regulering. De registratie- en meldplicht stellen de gemeente in staat om waar nodig bij te sturen.
Registratieplicht vanaf 1 juli
De registratieplicht geldt voor particuliere vakantieverhuur, bed & breakfast, en tijdelijke verhuur van woningen waar eigenaar en huurder niet ingeschreven staan, zoals bij tijdelijke verhuur van tweede woningen. Dit geeft de gemeente meer inzicht in het aantal toeristisch verhuurde woningen en de locaties waar dit het meest plaatsvindt, waardoor ongewenste effecten beter aangepakt kunnen worden.
Meldplicht per verhuring voor particuliere vakantieverhuur
Sinds maart 2018 zijn er regels voor particuliere vakantieverhuur in Utrecht, waaronder de verplichting tot het betalen van toeristenbelasting en een maximum van zestig nachten per jaar voor verhuur door de hoofdbewoner. Met de introductie van de meldplicht per verhuring in 2022 kan de gemeente Utrecht de naleving van het zestig-nachtenmaximum beter controleren en handhaven.
Identificatie van Gasten: Wat is Toegestaan?
In sommige landen zijn hotels verplicht om gasten te registreren aan de hand van een identiteitsbewijs. Hoewel dit wordt gedaan om identiteitsfraude tegen te gaan, is het belangrijk om voorzichtig te zijn met het afgeven van uw identiteitsbewijs.
Voor accommodatieverschaffers in Nederland is het identificeren en registreren van gasten bij het inchecken essentieel. Vaak is het opgeven van naam, woonplaats en het type identiteitskaart voldoende. In het buitenland kan echter ook het nummer van het paspoort of de identiteitskaart vereist zijn.
Bescherming tegen Identiteitsfraude
Uw identiteitskaart bevat uw burgerservicenummer (BSN). Indien deze informatie samen met uw foto in verkeerde handen valt, kan dit leiden tot identiteitsfraude. U kunt bij het inchecken aangeven dat u uw BSN niet wilt delen vanwege deze risico's.
Het wordt aangeraden om voor vertrek enkele kopieën van uw paspoort of ID-kaart te maken. Krast u het BSN door en zet u een kruis door de foto. Vermeld de datum en geef deze kopie aan de accommodatieverschaffer.
U kunt de receptionist(e) toestaan een kopie te maken, mits zij uw BSN doorstrepen en een datum en doel op de kopie vermelden.
De overheid biedt de app Kopie ID aan. Met deze app kunt u een foto maken van uw identiteitsbewijs en direct fraudegevoelige informatie doorstrepen. U kunt tevens een watermerk met onder andere de datum toevoegen.
Administratie en Bewaartermijnen
Op basis van nationale en lokale wet- en regelgeving bent u verplicht om gegevens van hotelgasten bij het inchecken voor één of meerdere overnachtingen te registreren. Deze gegevens moeten vervolgens beschikbaar worden gehouden voor diverse instanties.
De eis voor het bijhouden van een nachtregister is opgenomen in het Wetboek van Strafrecht en kan verder worden gespecificeerd in de Algemene Plaatselijke Verordening (APV) van uw gemeente. Dit dient voornamelijk om gegevens over uw gasten beschikbaar te stellen aan hulpdiensten in geval van misdrijven of calamiteiten.
Let op: Op nachtverblijf verstrekt aan meereizende echtgenoten, minderjarige kinderen of reisgezelschappen is de registratieplicht in de meeste gevallen niet van toepassing.
Privacy en het Gebruik van Identiteitsbewijzen
Vanwege de privacywetgeving mag u geen kopieën van identiteitsbewijzen maken en deze niet innemen, zelfs niet als de APV dit voorschrijft. Het is ook niet toegestaan om het nummer van het identiteitsbewijs over te nemen.
Indien u het als invuloptie op het registratieformulier opneemt en de gast vult dit vrijwillig in, is het wel toegestaan. Het is echter cruciaal dat uw front-office medewerkers hier niet actief op wijzen.
Medewerking aan Onderzoek en Toeristenbelasting
Het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) voert jaarlijks een onderzoek uit onder hoteliers middels een steekproef. U bent verplicht hieraan mee te werken.
De gemeente kan u vragen om de gegevens uit het nachtregister aan te leveren, bijvoorbeeld bij uw aangifte van de toeristenbelasting. In verband met mogelijke controles op de toeristenbelasting door de Belastingdienst, wordt geadviseerd om uw gastenadministratie zeven jaar te bewaren. Wettelijk gezien is elke ondernemer hiertoe verplicht.
tags: #kvm #registratie #overnachting