Visumaanvraag en Verblijfsvergunningen: Een Uitgebreide Gids

De toegang tot en het verblijf in het Schengengebied en Nederland is gebonden aan specifieke regels en procedures, met name voor burgers van buiten de Europese Unie. Dit artikel biedt een gedetailleerd overzicht van de verschillende visumaanvragen, verblijfsvergunningen en gerelateerde procedures, met specifieke aandacht voor de EU, Nederland en China.

Het Schengengebied en Visumvrijstellingen

Meer dan 400 miljoen EU-burgers genieten van het recht op vrij verkeer binnen het Schengengebied, wat hen in staat stelt te reizen, werken en wonen zonder beperkingen. Op deze regeling is het beginsel van visumwederkerigheid van toepassing. In maart 2023 werd een belangrijke stap gezet met de goedkeuring van een visumvrije regeling voor Kosovo door de Raad. Vanaf 1 januari 2024 kunnen houders van een Kosovaars paspoort tot maximaal 90 dagen binnen een periode van 180 dagen visumvrij naar de EU reizen. De Raad heeft in 2018 ook een verordening aangenomen die de oprichting van een Europees reisinformatie- en -autorisatiesysteem (Etias) regelt, dat wordt ontwikkeld door eu-LISA, een EU-agentschap dat verantwoordelijk is voor grootschalige IT-systemen op het gebied van vrijheid, veiligheid en recht.

De EU heeft tevens visumversoepelingsovereenkomsten gesloten met diverse niet-EU-landen. Voor reizigers uit landen zonder een dergelijke overeenkomst is de visumcode van toepassing. Dit houdt in dat als een derde land niet meewerkt aan een overname, er specifieke beperkende maatregelen kunnen worden genomen met betrekking tot de behandeling van visa en de visumleges.

De aanvraag voor een Schengenvisum dient te geschieden in het land waar de aanvrager momenteel woont, waarbij de procedure en locatie per land kunnen verschillen. Met een geldig Schengenvisum mag men maximaal 90 dagen in een periode van 180 dagen verblijven in Nederland en andere Schengenlanden. Het visum wordt afgegeven voor een specifieke periode.

Spoedvisum voor Familiereizen

In geval van dringende familieaangelegenheden, zoals het bijwonen van een begrafenis of het bezoeken van een terminaal ziek familielid, kan een familielid in Nederland een spoedvisum aanvragen. De Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) beoordeelt de aanvraag voor een dergelijk spoedvisum, dat echter geen Schengenvisum is, maar een visum voor kort verblijf.

Verblijfsvergunningen in Nederland

Verschillende situaties vereisen een eerste verblijfsvergunning in Nederland:

• Aanvragen van een eerste verblijfsvergunning voor een kind.
• Wonen in Nederland bij een minderjarig Nederlands kind.
• Wonen in Nederland bij een partner of familielid.
• Het laten overkomen van familie naar Nederland.
• Uitvoeren van onderzoek in Nederland voor maximaal 180 dagen.
• Werken in loondienst in Nederland, inclusief situaties waarin geen GVVA kan worden aangevraagd.
• Werken voor een bedrijf in een EU/EER-land of Zwitserland.
• Volgen van een deel van de studie in Nederland.
• Aanvragen van een verblijfsdocument duurzaam verblijf na langdurig verblijf in Nederland.
• Inschrijven als Burger van de Unie voor Britse beoefenaars van een vrij beroep of dienstverleners op contractbasis.
• Nederlanders die gebruik hebben gemaakt van het vrije verkeer van personen binnen de EU.
• Wonen in Nederland zonder te werken.
• Verkrijgen van de status EU-langdurig ingezetene.
• Verblijven in Nederland voor een medische behandeling.
• Terugkeren naar Nederland.
• Opnieuw aanvragen van asiel in Nederland.
• Aanvragen van een verblijfsvergunning asiel voor onbepaalde tijd.
• Aanvragen van een nieuw document toetsing EU-recht bij bijna verlopen documenten.
• Wijzigen van het verblijfsdoel van een verblijfsvergunning door veranderde omstandigheden.
• Blijven wonen in Nederland volgens het EU-recht.
• Aanvragen van een verblijfsvergunning voor onbepaalde tijd als (ex-)geprivilegieerde.

Visum- en Verblijfsprocedures voor Studie in Nederland

Voor niet-EU-burgers die langer dan drie maanden in Nederland willen verblijven voor studie, is het aanvragen van een visum en/of verblijfsvergunning vereist voordat men naar Nederland vertrekt. Zonder deze documenten is het niet mogelijk om de studie bij Avans Hogeschool te starten.

Visum versus Verblijfsvergunning

• Een visum is een vergunning om Nederland binnen te komen en wordt door de Nederlandse ambassade of het Nederlandse consulaat in het land van herkomst in het paspoort geplakt.
• Een verblijfsvergunning is het bewijs van de (tijdelijke) verblijfsstatus in Nederland en is van toepassing als het land van herkomst niet op de lijst van vrijgestelde landen van de IND staat.

Kosten en Aanvraagprocedure

De kosten voor het aanvragen van een visum en/of verblijfsvergunning bedragen € 254 en dienen via de webshop te worden voldaan, met iDEAL of creditcard. Een factuur van de aankoop moet later worden geüpload in het aanvraagproces. Er zijn echter uitzonderingen waarbij geen aanvraagkosten van toepassing zijn, zoals bij intra-EU-mobiliteit of wanneer er reeds een geldige verblijfsvergunning voor studiedoeleinden in Nederland aanwezig is waarvoor Avans Hogeschool de referentschap overneemt.

De aanvraag wordt namens de student ingediend bij de IND nadat de volgende documenten zijn ontvangen: digitale kopieën van benodigde documenten, het bedrag voor de aanvraagkosten en de volledige betaling van het collegegeld voor het eerste jaar (vóór 15 juni, met uitzondering van uitwisselingsstudenten op contract). De verwerkingstijd door de IND kan 2 tot 6 weken duren. Na goedkeuring dient de student, afhankelijk van de nationaliteit, het visum op te halen bij de Nederlandse ambassade of het consulaat, wat enkele dagen tot weken kan duren.

Verdere Verplichtingen en Ophalen Verblijfsvergunning

Niet-naleving van de verplichtingen kan leiden tot weigering van het visum of intrekking van de verblijfsvergunning. Na aankomst in Nederland moet de student een afspraak maken om de fysieke verblijfsvergunningkaart op te halen bij de IND.

Voor sommige studenten is het verstrekken van biometrische gegevens aan de IND noodzakelijk voorafgaand aan de aanmaak van de kaart. Elk studiejaar moet opnieuw bewijs van voldoende financiële middelen worden geleverd, jaarlijks het collegegeld worden betaald, actief worden deelgenomen aan het studieprogramma en voldoende studievoortgang worden aangetoond (minimaal 50% van de studiepunten, oftewel 30 ECTS, per jaar).

Visumprocedures voor China

Voor reizen naar China gelden specifieke visumvereisten, die afhankelijk zijn van het type visum (zakelijk, toeristisch) en de duur van het verblijf.

Zakelijk Visum voor China

De Chinese ambassade hanteert een goedkeuringssysteem voor visumaanvragen, waarbij de verwerkingstijd na goedkeuring enkele weken kan duren. Het wordt geadviseerd om visumaanvragen voor China minimaal 4 weken vóór vertrek in te dienen.

Benodigde Documenten voor een Zakelijk Visum

• Paspoort: Minimaal zes maanden geldig na de geplande vertrekdatum uit China, met voldoende lege pagina's. Een noodpaspoort wordt niet geaccepteerd.
• Arrival Card: Alle reizigers naar China zijn verplicht vóór aankomst een Arrival Card aan te vragen, met enkele uitzonderingen. Indien een visum nodig is, dient dit eerst verkregen te worden voordat de Arrival Card wordt aangevraagd.
• Aanvraagformulier en Pasfoto: Het China Aanvraagformulier dient volledig te worden ingevuld, met een acceptabele pasfoto volgens de China Foto Handleiding.
• Uitnodiging: Een uitnodigingsbrief van het Chinese bedrijf, geschreven in het Engels, op bedrijfsbriefpapier, met vermelding van de functie/titel van de reiziger, contactgegevens, startdatum van het contract, salaris en reden van de reis.
• Werkgeversverklaring: Voor reizigers met een baan.
• Verklaring van de school: Voor studenten, op briefpapier van de onderwijsinstelling, in het Engels, met details over de studie, contactgegevens, start- en einddatum van de opleiding, en registratiedatum op de school.
• Bewijs voor Zelfstandig Ondernemers: Engelstalig KvK-uittreksel (niet ouder dan één jaar) en aangifte omzetbelasting.
• Bewijs voor Gepensioneerden: Bankafschrift met AOW/pensioen-inkomen en een banksaldo gelijk aan €200 per dag van het visum.
• Bewijs voor Reizigers zonder Baan/Huisman/Huisvrouw: Bankafschrift met een banksaldo gelijk aan €200 per dag van het visum.
• Bewijs van Bedrijfsregistratie: Statuten/oprichtingsakte van de Kamer van Koophandel in China (Business License), tenzij het een universiteit of ziekenhuis/kliniek betreft.
• Kopie Paspoort: Kleurenkopie van de informatiepagina.
• Visum-orderformulier: In te vullen en op te sturen.
• 'Double Entry' Visum: Specifieke eisen aan de uitnodiging en reisdata.
• Technische Werkzaamheden: Mogelijk aanvullende eisen.
• Aanvragers met Chinese Ouder(s) of Voorheen Chinese Nationaliteit: Mogelijk andere richtlijnen en aanvullende documenten.
• Aanvragers onder de 18 jaar: Kopie geboorteakte en eventueel toestemmingsbrief van beide ouders met kopieën van hun paspoorten.

Toeristenvisum voor China

China heeft een tijdelijke visumvrijstelling ingevoerd die geldig is tot 31 december 2026, waarbij voor een verblijf tot 30 dagen geen visum is vereist. Voor langere verblijven is een visum wel noodzakelijk.

Vereisten voor een Toeristenvisum

• Paspoort: Minimaal 6 maanden geldig voor een single entry visum, en 7 maanden geldig ten tijde van de eerste inreis voor een double entry visum.
• Arrival Card: Zoals hierboven beschreven.
• Aanvraagformulier en Pasfoto: Volledig invullen van het aanvraagformulier en voldoen aan de richtlijnen voor pasfoto's.
• Bewijs van Reisarrangement: Kopie van het vluchtschema of e-ticket, met overeenkomende data met de hotelbevestiging.
• Bewijs van Verblijf: Hotelbevestiging voor de gehele verblijfsduur.
• Persoonlijk Reisplan: Engels document met reisdata en reden van de reis.
• Arbeidsovereenkomst/Loonstrook/Werkgeversverklaring: Voor reizigers met een baan.
• Verklaring van de School: Voor studenten.
• Bewijs voor Zelfstandig Ondernemers: Zoals hierboven beschreven.
• Bewijs voor Gepensioneerden: Zoals hierboven beschreven.
• Bewijs voor Reizigers zonder Baan/Huisman/Huisvrouw: Zoals hierboven beschreven.
• Kopie Paspoort: Kleurenkopie van de informatiepagina.
• Visum-orderformulier: In te vullen en op te sturen.
• 'Double Entry' Visum: Vereist bewijs van verblijf voor beide reizen en is niet mogelijk voor twee afzonderlijke reizen.
• Verblijf bij Familie: Uitnodigingsbrief, kopie Chinese identiteitskaart/paspoort/verblijfsvergunning van de ondertekenaar, en kopie Chinese identiteitskaart van de uitnodiger.
• Verblijf van langer dan 30 dagen: Gedetailleerd dagelijks reisplan met alle activiteiten en locaties.

ETA Aanvraag voor Sri Lanka

Voor reizen naar Sri Lanka is het verplicht om een Electronic Travel Authorization (ETA) aan te vragen. De aanvraag dient online te worden voltooid.

Stappenplan ETA Aanvraag Sri Lanka (voor inwoners van Nederland)

• Voorbereiding: Zorg dat u bent ingelogd in Mijn Simi en de vertrekinformatie heeft gedownload. Houd uw paspoort en creditcard bij de hand.
• Kopje 1 - Personal Information: Vul uw geboortedatum, geslacht, nationaliteit, geboorteland, paspoortnummer, paspoort uitgiftedatum en verloopdatum in. Het kopje ‘Child information in parent’s passport' kan worden overgeslagen.
• Kopje 2 - Travel Information: Geef aan waar u de laatste 14 dagen heeft verbleven, selecteer '30 dagen' voor Visa Required Days, vul de beoogde aankomstdatum in Sri Lanka in, en selecteer 'Sightseeing or Holidaying' voor Purpose of Visit. Overige velden zijn optioneel.
• Kopje 3 - Contact Details: Vul uw adresgegevens in, inclusief straat, huisnummer, woonplaats, provincie, postcode en land. Neem de gegevens over uit uw vertrekinformatie voor het adres in Sri Lanka. Vul uw telefoonnummer in, inclusief landcode (bijv. 0031612345678). Overige telefoonnummers zijn optioneel.
• Kopje 4 - Declaration: Beantwoord de vragen over uw verblijfsstatus in Sri Lanka en vink het vakje aan om de informatie te bevestigen. Klik op 'Next'.
• Pagina 2 - Review Information: Controleer alle ingevulde gegevens grondig. Indien er fouten zijn, klik op 'Change' om deze te corrigeren. Na de aanvraag is corrigeren niet meer mogelijk. Klik op 'Confirm'.
• Pagina 3 - Payment Options: Kies de betaalwijze (uitsluitend creditcard: Visa, Mastercard of American Express).
• Pagina 4 - ETA Confirmation: Een bevestiging dat de aanvraag is gedaan (dit is nog niet de goedkeuring). Maak een screenshot en bewaar deze.

De ETA wordt normaal gesproken snel ontvangen, maar de verwerkingstijd kan variëren afhankelijk van de drukte. Indien er vertraging is, kan contact worden opgenomen met de ambassade met behulp van de Confirmation Code, paspoortnummer en nationaliteit.

De ETA dient te worden gedownload, uitgeprint en meegenomen in de handbagage. Het is tevens aan te raden een digitale kopie op de telefoon te bewaren. Print alle bevestigingen uit en zorg voor een digitale kopie.

tags: #state #benoemen #op #visum #aanvraag #provincie