Reizen naar India vereist een visum. Het Consulair Dienstencentrum (CDC) bemiddelt bij de aanvragen van visa voor alle internationale reizen naar visumplichtige landen, specifiek voor de gehele rijksoverheid, het Koninklijk Huis en de Eerste en Tweede Kamer der Staten-Generaal.
Aanvraagprocedure Visum
Voor de aanvraag van een visum dient u online een aanvraagformulier in te vullen. Na het invullen moet het document worden uitgeprint. Zorg ervoor dat de geüploade foto zichtbaar is op het geprinte visumaanvraagformulier. Tevens is het van belang om het aanvraagformulier zowel aan de voor- als de achterzijde te ondertekenen.
Soorten Visa en Toepassingen
Houders van een diplomatiek paspoort dienen een diplomatiek visum aan te vragen. Voor houders van een nationaal of dienstpaspoort is een officieel visum vereist.
Belangrijke opmerking: Een gratis diplomatiek- of officieel visum wordt uitsluitend verstrekt indien de aanvrager is uitgenodigd door de Indiase overheid of de Nederlandse ambassade. Indien de dienstreis gericht is op een andere instantie, dient er betaald te worden voor het visum en moet de aanvraag zelf bij de ambassade van India worden ingediend.
Tijdens de aanvraag van een diplomatiek of officieel visum kan het voorkomen dat u wordt uitgenodigd voor het afgeven van biometrische gegevens.
Specifieke Visa voor Stagiairs
Stagiairs vragen geen officieel visum aan, maar dienen een studentenvisum aan te vragen. Bij het online invullen van het aanvraagformulier kiest u voor de optie 'regular visa application'. Vervolgens selecteert u bij 'Visa Type' voor 'student visa'. Bij 'Purpose' kiest u voor 'for those coming for internship in India (including those coming under French vie programme'.
Bij een plaatsing op een post of voor stagiairs, dient in de Note Verbale van 3W CDC aan de ambassade van India te worden vermeld op welke afdeling van de post de medewerker werkzaam zal zijn.
E-Arrival Card
Met ingang van 1 oktober 2025 is voor reizigers die met een Nederlands paspoort naar India reizen, een E-Arrival Card (aankomstkaart) verplicht.
Voor het aanvragen van de E-Arrival Card kiest u de optie 'regular/paper visa application' en vult u het formulier in. U dient met uw paspoort naar de balie van 3W te komen, waar u uw paspoort tijdelijk achterlaat. 3W kan een stempel (dienstpaspoortclausule) in uw paspoort plaatsen, waardoor dit wordt opgewaardeerd en een officieel of servicevisum kan worden aangevraagd.
Hoe u de India E-Arrival Card online kunt invullen | Stapsgewijze handleiding
Benodigde Informatie voor Aanvraag
Bij de aanvraag is het essentieel om het doel van de reis en de bestemming(en) duidelijk te specificeren. Dit omvat informatie over welke instanties of evenementen u gaat bezoeken en op welke plaats(en) dit zal plaatsvinden.