Als u van plan bent om in het Verenigd Koninkrijk (VK) te gaan werken, is het essentieel om te controleren of u een visum of werkvergunning nodig heeft. Dit geldt ook voor de mogelijke gevolgen van werkloosheid of arbeidsongeschiktheid.
Visum of Werkvergunning Nodig?
Voor Nederlanders die in een EU-land werken, is doorgaans geen visum of werkvergunning vereist. In andere Europese landen kan dit wel noodzakelijk zijn, maar de aanvraag is over het algemeen eenvoudig te regelen. Voor landen buiten Europa kan het aanvraagproces aanzienlijk langer duren, ingewikkelder en duurder zijn.
Het Verenigd Koninkrijk heeft een punten-gebaseerd immigratiesysteem (Points-Based Immigration System) ingevoerd, dat prioriteit geeft aan de vaardigheden en talenten van kandidaten. Voor het werken in Engeland heeft u in de meeste gevallen een werkvergunning nodig. Het specifieke type vergunning of visum hangt af van uw persoonlijke situatie.
Vereisten voor een Werkvisum (Skilled Worker Visa)
Om in aanmerking te komen voor een werkvisum, zoals het Skilled Worker visum, dient u aan de volgende criteria te voldoen:
- U moet een in aanmerking komende baan aangeboden krijgen.
- U dient te beschikken over een sponsorcertificaat (Certificate of Sponsorship) van een door het Britse ministerie van Binnenlandse Zaken (Home Office) erkende Britse werkgever (approved UK employer). Indien uw werkgever nog niet erkend is, kan hij hiervoor een aanvraag indienen.
- U moet een minimumloon ontvangen. Het vereiste bedrag is afhankelijk van het type werk dat u gaat verrichten.
- U moet kunnen aantonen dat u Engels kunt lezen, schrijven, praten en begrijpen, minimaal op niveau B1 (Europees Gemeenschappelijk Referentiekader).
De bovenstaande criteria worden omgezet in punten. U moet voldoende punten scoren om in aanmerking te komen voor het visum.
Naast deze vereisten dient u ook de toeslag voor gezondheidszorg (healthcare surcharge) te betalen, waarmee u toegang krijgt tot de Britse gezondheidszorg. Ook uw partner en kinderen kunnen een aanvraag indienen voor een visum.
Andere Visumopties
Naast het Skilled Worker visum zijn er diverse andere visumroutes beschikbaar voor wie in het VK wil werken:
- Short-term work visum: Geschikt voor kortere werkzaamheden die niet onder specifieke categorieën vallen.
- Global Talent visum: Biedt de mogelijkheid aan hoger opgeleiden om naar het VK te komen zonder baanaanbod. Dit visum is bedoeld voor erkende leiders en toekomstige leiders in de wetenschap, geesteswetenschappen, techniek, kunst en digitale technologie.
- Start-up en Innovator visa: Gericht op ondernemers die een bedrijf willen starten in het VK.
- Visum voor afgestudeerden (Graduate visa): Hiermee kunt u na afronding van een bacheloropleiding of hoger in het VK blijven om te werken of een baan te zoeken.
- Service Supplier-visum: Vereist voor tijdelijke werkzaamheden als zzp'er (freelancer) in het VK. U heeft hiervoor een Certificate of Sponsorship nodig van uw opdrachtgever.
- International Agreement visa (Temporary Work): Nodig bij tijdelijke werkzaamheden of verblijf langer dan 180 dagen, bijvoorbeeld bij detachering of als stagiaire. Dit visum is ook vereist voor tijdelijke werkzaamheden korter dan 3 maanden.
Voor het aanvragen van de meeste visa is een geldige reispas vereist. Een identiteitsbewijs volstaat niet meer.
Werkbezoek en Detachering
Indien u personeel wilt uitlenen (detacheren) naar het Verenigd Koninkrijk, of als u op werkbezoek gaat, heeft u mogelijk speciale toestemming (visum) nodig. De EU en het VK hebben afspraken gemaakt over tijdelijke detachering, vastgelegd in de Handels- en Samenwerkingsovereenkomst (HSO).
Voor het detacheren van personeel naar het VK is doorgaans een visum vereist. Het specifieke visum hangt af van de duur en het doel van de detachering.
Voorwaarden voor Tijdelijke Detachering
- Uw personeel heeft meestal een visum nodig om in Engeland, Noord-Ierland, Schotland of Wales te werken.
- Uw werknemer heeft ook een paspoort nodig om naar het VK te reizen.
- U moet kunnen aantonen dat u uzelf kunt onderhouden tijdens uw detachering.
- Indien u of uw werknemer op werkbezoek gaat, moet dit werkbezoek voldoen aan de voorwaarden uit de Handels- en Samenwerkingsovereenkomst.
Elektronische Reisvergunning (ETA)
Voor kort verblijf in het VK (tot zes maanden) als toerist, voor zaken, of voor studie, kunt u een elektronische reisvergunning (ETA) aanvragen. Dit geldt ook voor EU-burgers die in het VK woonden. De ETA kan voor twee jaar worden afgegeven of totdat uw paspoort verloopt.
Voor dienstreizen naar het VK van maximaal 6 maanden is geen visum nodig, maar wel een ETA. Deze kan online worden aangevraagd.
Werkloos, Ziek of Arbeidsongeschikt in het Buitenland
Als u werkloos, ziek of arbeidsongeschikt raakt in het buitenland, zijn er specifieke regels en procedures van toepassing. Zorg ervoor dat u op de hoogte bent van uw rechten en plichten.
Voor het recht op spoedeisende gezondheidszorg tijdens een kort verblijf in het VK, kunt u uw European Health Insurance Card (EHIC) gebruiken tot de vervaldatum. Bespreek met uw eigen verzekeraar of u voor zorgkosten buiten de EU verzekerd bent.
Werkcultuur en Levensonderhoud
Werken in Engeland biedt ook kansen om de Britse cultuur te ontdekken. De taalbarrière is vaak laag, aangezien veel Nederlanders goed Engels spreken. De salarissen liggen over het algemeen hoger dan in Nederland, maar de kosten van levensonderhoud zijn ook aanzienlijk duurder.
De Britse werkcultuur wordt gekenmerkt door een 'work hard, play hard' mentaliteit. Het is gebruikelijk om na werktijd een drankje te doen met collega's. Hoewel de omgang formeel en zakelijk kan zijn, staan Britten er ook voor open om privézaken te bespreken zodra de relatie met collega's is opgebouwd. Collega's worden vaak met hun voornaam aangesproken, ongeacht hun functie.
De kledingvoorschriften op de werkvloer kunnen variëren per bedrijf, maar een gestreken overhemd of een pak wordt gewaardeerd. Bij jongere bedrijven zijn spijkerbroeken soms meer geaccepteerd.
Douane en BTW
Het VK behandelt export en import als ieder ander land buiten de EU, wat betekent dat er douaneregels gelden. Voor het exporteren van goederen zijn exportdocumenten nodig.
Bij het leveren van diensten aan Britse bedrijven berekent u doorgaans het Britse btw-tarief. Dit proces wordt 'verleggen' genoemd, waarbij de Britse btw-afnemer de btw betaalt. Op uw factuur vermeldt u het Britse btw-nummer van uw afnemer en de tekst 'reverse charge mechanism'.
Als u vanuit Nederland diensten levert aan Britse particulieren, berekent u Nederlandse btw. Levert u deze diensten ter plekke in het VK, dan geldt de Britse btw. U kunt zich dan zelf registreren voor de btw in het VK, of hulp inschakelen van een Britse fiscal representative.
Belastingen en Sociale Verzekeringen
Inkomen uit werk in het VK wordt belast. Dankzij afspraken in het 'Double Taxation Agreement' betaalt u geen dubbele inkomstenbelasting.
Het VK heeft een National Insurance systeem, een verzekeringspremie die recht geeft op sociale uitkeringen. Als buitenlandse zelfstandige wordt er doorgaans niet verwacht dat u National Insurance in het VK betaalt, mits uw werkzaamheden voornamelijk in een EU-lidstaat worden uitgevoerd.
Voor werken via payrolling gelden specifieke regels (IR35) om te voorkomen dat belastingen worden ontweken. Als werknemer worden National Insurance en Income Tax van uw loon ingehouden.
Reizen met Apparatuur en Goederen
Wanneer u apparatuur meeneemt naar het VK voor tijdelijke werkzaamheden, zoals een fotosessie, kunt u aangifte doen voor tijdelijke invoer (Temporary Admission). Een ATA-Carnet kan hierbij een handig hulpmiddel zijn.
Producten die u definitief in het VK wilt verkopen, worden geëxporteerd uit Nederland en moeten voldoen aan de douaneregels.
Voor het transporteren van goederen naar het VK moet u dit in de meeste gevallen voormelden. Afhankelijk van de route heeft u mogelijk een Goods Movement Reference number (GMR) nodig, dat u aanmaakt in het Britse IT-systeem GVMS.
Belangrijke Overwegingen Sinds Brexit
Sinds het VK geen deel meer uitmaakt van de EU, zijn de regels voor werken en zakendoen veranderd. De emigratie naar Engeland is moeilijker geworden.
Als u op of voor 31 december 2020 niet in het VK woonde en geen rechten had onder het Terugtrekkingsakkoord (Withdrawal Agreement), dient u vanaf 1 januari 2021 te voldoen aan specifieke eisen om in het VK te mogen studeren of werken.
Voor Ierse staatsburgers blijven de rechten beschermd binnen de 'Common Travel Area'-regeling, waardoor zij in de meeste gevallen geen toestemming nodig hebben om naar het VK te reizen.
Als u op of voor 31 december 2020 woonachtig was in het VK, kunt u en uw familie een aanvraag indienen voor het EU Settlement Scheme om in het VK te blijven wonen.
De verwerkingstijd van aanvragen kan variëren. Voor sommige aanvragen is er een versnelde procedure beschikbaar met verlaagde kosten.