Reizen naar Vietnam brengt specifieke vereisten met zich mee, met name op het gebied van documentatie voor het visum. Dit geldt zowel voor zakelijke als toeristische reizen. De ambassade van Vietnam bepaalt de uiteindelijke kosten van een visum, afhankelijk van de duur en de ingediende documenten. Voor Nederlandse paspoorthouders zijn er specifieke eisen voor zowel zaken- als toeristenvisa.
Vereisten voor een Zakenvisum voor Vietnam
Voor het aanvragen van een zakenvisum voor Vietnam moeten Nederlandse paspoorthouders aan een aantal voorwaarden voldoen:
Paspoort
Het paspoort van de aanvrager moet vrij zijn van hoesjes, omslagen en losse inhoud. Deze dienen volledig verwijderd te worden alvorens de aanvraag wordt ingediend.
Pasfoto
De ambassade vereist een recente, officiële kleurenpasfoto. Deze kan los van het visumaanvraagformulier worden opgestuurd, zonder bevestiging aan het formulier en zonder lijmrestanten. De foto dient recent en goed gelijkend te zijn, met een egale witte achtergrond, afgedrukt op fotopapier van hoge kwaliteit. De afmetingen moeten 35mm bij 45mm zijn. Een recht vooraanzicht van de aanvrager is vereist; zijaanzichten worden niet geaccepteerd. Het gezicht moet centraal in het beeld staan met een neutrale uitdrukking. Hoofdbedekking is niet toegestaan, tenzij om religieuze redenen, waarbij het gelaat zichtbaar moet blijven.
Bewijs van Autorisatie
Een autorisatiebrief, afgegeven door het Ministerie van Immigratie in Vietnam, is vereist.
Visumaanvraagformulier
Het visumaanvraagformulier moet volledig ingevuld en ondertekend zijn. Specifieke vereisten voor het formulier zijn:
- Volledige naam van de aanvrager, zoals in het paspoort.
- Ondertekening door de aanvrager.
- Aanduiding van het juiste visumtype (zaken; single, double of multiple entry).
- Correcte inreisdatum (datum van aankomst in Vietnam).
- Naam en adres van het te bezoeken bedrijf in Vietnam (bij vraag 8).
- Voor aanvragers van een 3-maanden multiple entry visum, een uitreisdatum die drie maanden na de eerste inreisdatum ligt (bij vraag 10).
- Ingevuld in blokletters (kapitalen).
- Ingevuld met zwarte of blauwe inkt.
Visum-orderformulier
Het Visum orderformulier, te vinden in het aanvraagpakket, dient ook te worden opgestuurd.
Vereisten voor een Toeristenvisum voor Vietnam
Sinds 15 augustus 2025 geldt er een visumvrijstelling voor Nederlandse en Belgische paspoorthouders voor toeristische verblijven tot 45 dagen. Dit vereenvoudigt en verlaagt de kosten van reizen naar Vietnam aanzienlijk.
Visumvrije Toegang tot Vietnam
Voor toeristische verblijven van maximaal 45 dagen is geen visum meer nodig voor Nederlanders en Belgen. Voorheen was een e-visum of een visum via de ambassade altijd vereist.
Hoe werkt de visumvrije regeling?
Voor visumvrije toegang hoeft u vooraf niets aan te vragen. Enkel een geldig paspoort dat bij aankomst nog minimaal 6 maanden geldig is, is vereist. Bij de immigratiecontrole in Vietnam ontvangt u een gratis stempel in uw paspoort met de toegangs- en vertrekdatum. Er zijn geen pasfoto's, formulieren of betalingen nodig voor deze regeling.
Waar kunt u aankomen met visumvrije toegang?
De visumvrije toegang geldt voor:
- Alle internationale luchthavens in Vietnam.
- Officiële landgrensovergangen met Cambodja, Laos en China.
- Officiële zeehavens voor cruiseschepen en internationale ferryverbindingen.
Let op: kleinere of minder bekende grensovergangen zijn mogelijk niet internationaal opengesteld voor toeristen. Controleer daarom vooraf of uw gekozen grenspost deze regeling accepteert.
Kort overzicht visumvrije toegang:
| Aspect | Details |
|---|---|
| Visum nodig voor Vietnam | Nee (voor Nederland & België tot 45 dagen) |
| Duur visumvrije toegang | 45 dagen |
| Paspoort geldigheid | Minstens 6 maanden bij aankomst |
| Doel toegestaan | Toerisme |
Het Vietnam E-visum
Het Vietnam e-visum is de officiële digitale visumoptie voor reizigers die niet in aanmerking komen voor visumvrije toegang of langer willen verblijven dan 45 dagen. Een uitgebreide gids met tips en veelgemaakte fouten is beschikbaar voor het aanvragen van een e-visum.
Belangrijke Informatie over het Vietnam Visum
Retourvlucht of Bewijs van Vertrek
Hoewel Vietnamese grenscontrole en luchtvaartmaatschappijen zelden om een retourticket of ander bewijs van vertrek vragen, kan dit officieel wel vereist zijn. Voor de zekerheid kunt u een goedkoop ticket naar een buurland boeken of een flexibel ticket nemen.
Visumvrije Toegang versus Visa on Arrival
Visumvrije toegang is niet hetzelfde als het vroegere systeem van 'visa on arrival'. Bij 'visa on arrival' moest u vooraf een invitation letter aanvragen, bij aankomst betalen en een pasfoto inleveren. Visumvrije toegang betekent een directe stempel in het paspoort bij aankomst, zonder kosten of extra documenten.
Single of Multiple Entry Visumvrije Toegang
Elke binnenkomst in Vietnam met een geldig paspoort geeft recht op een nieuwe periode van maximaal 45 dagen visumvrije toegang. Het land verlaten betekent dat de visumvrije toegang vervalt, en bij terugkomst start een nieuwe periode.
Verlenging van Visumvrije Toegang
De 45 dagen visumvrije toegang kan niet worden verlengd. Opties zijn:
- Voor vertrek een Vietnam e-visum aanvragen (maximaal 90 dagen).
- Het land verlaten en opnieuw binnenkomen (border run of retourvlucht) voor een nieuwe periode visumvrije toegang.
Pasfoto voor Visum
Een pasfoto is niet nodig voor visumvrije toegang; alleen een paspoort dat minimaal 6 maanden geldig is bij aankomst. Een pasfoto is uitsluitend vereist voor het aanvragen van een Vietnam e-visum.
Vietnam Visum via de Ambassade
Sinds de invoering van het e-visum en de visumvrije regeling, geeft de Vietnamese ambassade in Nederland en België geen toeristenvisa meer uit. Een visum via de ambassade is voor toeristen niet meer relevant.
Extra Praktische Punten
Kinderen
Voor kinderen gelden dezelfde regels als voor volwassenen, ongeacht hun leeftijd.
Grensovergangen
Gebruik altijd een officiële internationale grensovergang.
Overstay Boetes
Het overschrijden van de toegestane verblijfsduur van een visum of visumvrije toegang resulteert in een boete per dag. Dit kan ook gevolgen hebben voor toekomstige aanvragen.
Wat gebeurt er bij te lang verblijf?
Bij een overstay bedraagt de boete momenteel ongeveer 250.000 VND per dag (ongeveer €10), maar dit bedrag kan wijzigen. Een korte overstay wordt meestal direct aan de grens betaald.
Visum Vietnam aanvragen - VisumBuitenland.nl/vietnam
Pasfoto-eisen voor het E-visum en Visum on Arrival
Bij het aanvragen van een e-visum of een 'Approval Letter' voor een visum on arrival, gelden specifieke pasfoto-eisen:
Algemene Vereisten Pasfoto
- Recent en goed gelijkend.
- Egale witte achtergrond.
- Afmeting: 35mm x 45mm (Nederlandse pasfoto) of 40mm x 60mm (specifiek voor Vietnamees visum).
- Recht vooraanzicht, neutrale gezichtsuitdrukking.
- Gezicht centraal in beeld.
- Geen hoofdbedekking, tenzij religieus (gelaat zichtbaar).
- Gezicht volledig zichtbaar van kin tot voorhoofd.
- Scherp en met voldoende contrast.
Specifieke Vereisten voor Vietnamese Visumfoto's
- Afmetingen: 4 cm hoog en 6 cm breed (40 x 60 mm). Een afwijkende grootte kan leiden tot vertraging.
- Achtergrond en Belichting: Effen, lichte achtergrond (liefst wit), zonder patronen of texturen. Geen schaduwen of reflecties. Gelijkmatige belichting van gezicht en achtergrond.
- Brillen en Accessoires: Brillen mogen het gezicht niet bedekken, lenzen mogen niet reflecteren. Sieraden, piercings of oorbellen zijn toegestaan mits niet te groot en zonder reflectie. Het wordt aangeraden deze af te doen.
- Hoofdbedekking: Meestal niet toegestaan, behalve om religieuze of medische redenen, mits het gezicht volledig zichtbaar is.
- Schouders: De schouders moeten volledig bedekt zijn op de foto. Kleding zoals hemdjes of topjes zonder mouwen kunnen leiden tot afkeuring.
- Recent: De foto mag niet ouder zijn dan 6 maanden.
Digitale Kopie Paspoort
Naast de pasfoto is een digitale kopie van de informatiepagina van het paspoort vereist. Deze scan moet de gehele informatiepagina tonen, met duidelijk leesbare persoonsgegevens en het machineleesbare deel (MRZ). Vermijd reflecties en flits.
Verwerkingstijd en Vertragingen
Visumaanvragen, zowel automatisch als handmatig gecontroleerd, kunnen vertraging oplopen als documenten niet aan de voorwaarden voldoen. De gemiddelde levertijd van een e-visum gaat pas in nadat alle documenten correct zijn aangeleverd. Houd rekening met weekenden en feestdagen waarop de immigratiedienst gesloten kan zijn.
Aanvraagtermijn en Geldigheid
Een visum kan maximaal 90 dagen voor de inreisdatum worden aangevraagd en is 90 dagen geldig om het land in te reizen. Een kopie van de hotelboekingsbevestiging van minimaal de eerste nacht en een kopie van het retourticket zijn vereist bij de aanvraag van een e-visum.
Visum on Arrival (Approval Letter)
Met een 'Approval Letter' vraagt u toestemming aan om bij aankomst in Vietnam een visum te mogen kopen. Dit geldt alleen voor inreizen via internationale vliegvelden, waarbij ter plaatse kosten betaald moeten worden (bijvoorbeeld 25 USD voor een single entry visum). Dit geldt voor specifieke luchthavens zoals Noi Bai (Hanoi) en Tan Son Nhat (Ho Chi Minh).
Kosten en Spoedprocedures
De kosten voor een Approval Letter variëren afhankelijk van de verwerkingstijd (bijvoorbeeld 36 of 48 uur). Spoedaanvragen zijn duurder. Het is raadzaam om het e-visum ruim op tijd aan te vragen om spoedkosten te vermijden.