Garantstelling voor een visumaanvraag: een gedetailleerde gids

Voor bezoekers uit niet-Europese landen die kortstondig in Nederland willen verblijven, is het verkrijgen van een visum vaak afhankelijk van het overleggen van een bewijs van garantstelling of logiesverstrekking. Deze documenten dienen als een officiële bevestiging dat er voor de bezoeker gezorgd wordt, zowel wat betreft verblijf als financiële middelen. Een logiesverstrekking bevestigt dat de buitenlandse gast bij u zal verblijven, terwijl een garantstelling inhoudt dat u zich financieel garant stelt voor het verblijf van de bezoeker.

Het proces van garantstelling

Het aanvragen van een garantstelling omvat een reeks stappen die zorgvuldig gevolgd moeten worden. Eerst dient u het formulier van de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) in te vullen. Het is belangrijk dit formulier nog niet te ondertekenen, aangezien de officiële ondertekening en legalisatie plaatsvinden bij de gemeente.

Nadat het formulier is ingevuld, is het noodzakelijk om een afspraak te maken bij uw eigen gemeente. Tijdens deze afspraak wordt uw handtekening op het formulier gelegaliseerd. Dit proces zorgt ervoor dat de garantstelling officieel wordt erkend.

Na het bezoek aan de gemeente stuurt u het ondertekende en gelegaliseerde formulier op naar de persoon die u uitnodigt in Nederland. Deze persoon zal het vervolgens gebruiken voor de visumaanvraag.

Wanneer is een garantstelling vereist?

Een garantstelling is met name nodig wanneer uw bezoeker niet over voldoende financiële middelen beschikt om het verblijf in Nederland te bekostigen. De noodzaak van een garantstelling is afhankelijk van het bedrag dat uw bezoeker per dag te besteden heeft.

• Indien uw bezoeker € 55 per dag of meer te besteden heeft, is een garantstelling doorgaans niet vereist. In dit geval kunt u wel logies verstrekken, wat betekent dat u de gast huisvesting aanbiedt. Informatie over het regelen van particuliere logiesverstrekking is separaat beschikbaar.
• Heeft uw bezoeker minder dan € 55 per dag te besteden? Dan is een garantstelling wel noodzakelijk voor de visumaanvraag.

Voor kinderen gelden dezelfde criteria wat betreft het dagelijkse besteedbare bedrag.

Details van de garantstelling

Met een garantstelling verklaart u zich financieel verantwoordelijk voor de kosten die verband houden met het verblijf van uw gast. Dit omvat ook eventuele schulden die de bezoeker mocht maken en die op u verhaald kunnen worden. De garantstelling wordt afgegeven voor een periode van maximaal drie maanden.

Voor het invullen van het formulier kunt u gebruik maken van het formulier 'Bewijs van garantstelling en/of particuliere logiesverstrekking' van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. U kunt dit formulier ook laten toesturen door de IND via het telefoonnummer 0900-1234561.

Specifieke situaties

Bent u getrouwd of heeft u een geregistreerd partnerschap en wilt u financieel garant staan? Dan is het vereist dat uw partner samen met u naar de gemeente komt om het formulier te ondertekenen. Dit geldt ook wanneer u logies wilt verstrekken.

Per ingevuld en gelegaliseerd formulier kunt u slechts één persoon uitnodigen. Het laten legaliseren van het formulier door de gemeente brengt kosten met zich mee, die momenteel € 23,90 per formulier bedragen.

Hoewel de gemeente geen controle uitvoert op uw inkomstengegevens, zal de ambassade die het visum verstrekt, wel om bewijs van inkomen vragen. Dit kan in de vorm van kopieën van uw laatste drie loonstroken of een verklaring van de Belastingdienst indien u zelfstandige bent.

Geldigheid en aanvraag van het visum

Het door de gemeente ondertekende en gelegaliseerde formulier moet vervolgens naar de bezoeker worden gestuurd. De bezoeker kan, binnen zes maanden na afgifte van het formulier, een visumaanvraag indienen bij de Nederlandse ambassade of het Nederlands consulaat in het thuisland.

Als uw bezoeker aangetoond kan hebben dat hij of zij minimaal € 55 per dag te besteden heeft, bijvoorbeeld door middel van reischeques, loonstroken van de afgelopen drie maanden of een arbeidscontract, dan is een garantstelling niet nodig. Wel kan de gast dan nog steeds particuliere logiesverstrekking ontvangen.

tags: #voorbeeld #garantstelling #visum #bedrijf